Sekretariat Rektora
Kontakt
ul. Wojska Polskiego 1 pok. 220
82-300 Elbląg
tel.: +48 55 629 05 02
faks: +48 55 629 05 03
e-mail:
ul. Wojska Polskiego 1 pok. 220
82-300 Elbląg
tel.: +48 55 629 05 02
faks: +48 55 629 05 03
e-mail:
Godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek, 7.00-15.00
Główne zadania:
- Sekretarska obsługa pracy Rektora (w tym: godziny przyjęć, spotkań posiedzeń, wyjazdów, rozpatrywanie spraw).
- Administracyjna i techniczna obsługa pracy Rektora, w tym:
- obsługa korespondencji,
- obsługa urządzeń biurowych,
- organizacja i przygotowywanie oraz obsługa organizacyjno – sekretarska narad i spotkań organizowanych przez Rektora oraz spotkań z interesantami i gośćmi.
- Opracowywanie pism, wystąpień, harmonogramów spotkań Rektora.
- Regulowanie wizyt interesantów zgodnie z harmonogramem ich przyjęć.
- Przygotowywanie i obsługa posiedzeń Senatu PWSZ w Elblągu i Kolegiów Rektorskich.
- Przygotowywanie materiałów w sprawach bieżących.
- Obsługa poczty elektronicznej Rektora oraz Sekretariatu.
- Zapewnienie przepływu informacji między władzami Uczelni i jej jednostkami organizacyjnymi.
- Gromadzenie i przechowywanie akt.
- Sporządzanie zapotrzebowań na materiały i urządzenia biurowe niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu i pracy Rektora.
- Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego przepływu informacji i realizowanych zadań.
- Wykonywanie innych poleceń Rektora
Samodzielny referent
inż. Dorota Urbańska
inż. Dorota Urbańska
Obsługa Sekretariatu Prorektorów Samodzielny referent
inż. Joanna Kuna
tel.: +48 55 629 05 55
inż. Joanna Kuna
tel.: +48 55 629 05 55